Evaluación

Una vez que reunas la información sobre los sistemas que podrían satisfacer las  necesidades de la empresa, es hora de compararlos entre ellos. 

Comienza por:

  • crear una lista de funciones deseadas
  • establecer tu presupuesto 
  • establecer un plazo de implementación

Funcionalidades del ERP

Presupuesto para el ERP

Cuando hablamos de la inversión necesaria, debemos considerar el Costo Total de Adquisición y eso incluye:

 

  • Hardware
  • Soporte del sistemas operativos
  • Licencias del sistema ERP
  • Soporte del sistema ERP
¿Cuál será mi presupuesto?

Los costos totales de un ERP en la nube en comparación de un ERP instalado en la empresa, son siempre menores, y esa es una de las principales razones por la que las implementaciones en la nube están teniendo tanto éxito últimamente (aunque no es la única razón)

¿Consejos para seleccionar tu nuevo sistema?

Existen muchas opciones de sistemas ERP y su selección no es tarea sencilla. Cada proveedor intentará demostrar su superioridad pero solo tú podrás decidir cuál es el que mejor se adapta a tus necesidades.

¿Que deberíamos preguntarnos para determinar qué sistema se adapta mejor a mis necesidades?

Los puntos más importantes que debes analizar son:

 

  • Funcionalidad
  • Madurez del sistema
  • Futuro de la Tecnología utilizada
¿Cuando seleccione algunos diferentes proveedores de software, ¿cómo los comparo?

Seleccionar un sistema ERP para administrar tu negocio es una decisión que afectará a tu negocio durante muchos años. Muchos productos ofrecen las mismas funciones o similares, y puede resultar confuso distinguir qué es importante y qué no.

¿Cómo debemos prepararnos para la implementación de un ERP?

Para prepararse adecuadamente para la implementación de un ERP, debes conformar un equipo de tu personal que ayudará a seleccionar y coordinar la implementación del software seleccionado y así garantizar que la implementación se realice sin problemas. 

Para una empresa mediana, este equipo debe estar formado por un  ejecutivo que patrocine el proyecto, un gerente de proyecto que lo lleve adelante y de varios miembros del equipo de toda su organización.

Para una empresa pequeña, bastará con un patrocinador y un encargado del proyecto que lo lleve adelante.

De acuerdo el tamaño de la empresa y a la complejidad de sus procesos, serán las etapas de implementación que se recomiendan

¿Puedo obtener una prueba gratuita por tiempo limitado?

A menos que ya hayan proporcionado una demostración personalizada del producto, es raro que un proveedor de ERP proporcione una prueba. Esto se debe a que el sistema ERP típico tiene una amplia variedad de funcionalidades con muchas ventanas y procesos diferentes. Un nuevo visitante se confundiría y se perdería. Con una demostración guiada del software, podrás ver el flujo y la funcionalidad del producto. Los buenos proveedores le suministrarán una demostración en video de su producto para que el visitante comprenda cómo funciona su producto.

¿Necesito un ERP verticalizado?

Los ERP verticalizados son sistemas que ya están parametrizados para ciertos tipos de empresas y tienen todas las funcionalidades que requieren para gestionar las empresas atendiendo las mejores prácticas de su industria. Serás tu quien debe evaluar si tu empresa tiene procesos que te hacen único y no están incorporados en el común de las empresas de tu rubro. Si no los tienes, la respuesta es que  es mejor utilizar un ERP verticalizado, pues te ahorrarás mucho dinero

Flexibilidad

¿Qué funcionalidad necesito para mi negocio?
Cada negocio tiene un conjunto único de desafíos y es importante tener un ERP robusto que tenga una funcionalidad específica para mi industria. SOLOP  tiene referencias en una amplia variedad de industrias, pero trabaja principalmente con empresas pequeñas y medianas de Retail, Distribución Mayorista (No Perecederos y Perecederos), Manufactura, Servicios y Constructoras.
¿Qué tan fácil es adaptar y personalizar el sistema ERP para mi negocio?
Si solo estás implementando la contabilidad en tu empresa, es posible que personalizar el sistema no sea importante. Pero si lo que deseas es que el sistema acompañe el flujo de negocios de  la empresa, vendiendo a tus clientes, entregando productos o servicios, cobrando y conciliando, el sistema debería poder adaptarse fácilmente a tus necesidades.
¿Puedo conectar fácilmente el ERP con otros sistemas de terceros?
  • Es una característica de los ERP modernos la fácil conectividad con sistemas externos, pero esto puede ser un escollo importante para los ERP antiguos y de estructura propietaria.
  • Es importante para mi empresa tener un CRM integrado en la misma Base de Datos?
  • Hay mucho más valor en un CRM que está integrado en la base de la solución ERP. El CRM de SOLOP (Gestión de clientes) ha sido incorporado a la base del sistema desde el comienzo. 
  • Necesito que el ERP envíe correos electrónicos por determinados eventos, como por ejemplo envío de Facturas, estados de cuentas corrientes, o avisos que un pedido está en camino o que ya fue entregado, puedo hacerlo de forma automática?
  • El manejo de envío de notificaciones o correos electrónicos a causa de eventos es otra de las características de los ERP modernos. Podrás enviar notificaciones por cualquier evento que parametrices, o podrás enviar correos electrónicos con estados de cuenta, gestionar tu morosidad, o invitando a proveedores a participar en un llamado de precios.

Tecnología

¿Porque está ganando popularidad las aplicaciones en la Nube?
Existen varios motivos que explican el gran crecimiento de la nube en los últimos años. Si tuviéramos que resumir en solo dos, estos serían:

  • Flexibilidad
  • Costos
¿Cuales son los beneficios de una aplicación en la nube en comparación a una aplicación instalada?
Nube Instalado
Sin costos de servidor e infraestructura Alto inversión en infraestructura
Reducción o eliminación de personal de TI Personal de TI para mantener servidores e infraestruct6ura
Tercerización del almacenamiento y procesamiento de datos realizado por personal especializado Entrenamiento y capacitación del personal de TI
Flexibilidad para utilizar almacenamiento y procesamiento de acuerdo a necesidad Rigidez de infraestructura
Facilidad de utilización en cualquier lugar mediante el navegador Uso del sistema en mismo sitio que el servidor

 

¿Tendré los reportes que necesito fácilmente?
La tecnología utilizada por el ERP, determinará que tan fácil serán las modificaciones de los reportes que necesite.

La existencia de un reporteador que permita la nevegación a los documentos y la personalización de diferentes vistas sobre un mismo reporte es algo que deberás solicitar.

¿Podré modificar los reportes yo mismo o me tengo que conformar con los que tiene el sistema por defecto?